Register pogodb. Kako se dogovoriti
Register pogodb je ločen seznam pogodb, ki jih podjetje sklene med svojo gospodarsko dejavnostjo.
Tovrstni registri so ustvarjeni za upoštevanje pogodb in nadzorovanje njihovega prostora za shranjevanje. Celotni sporazumi o transakciji se shranjeni nekaj časa, tako da lahko podjetje okrepi svoj položaj v arbitražnem sporu. Če ima podjetje velik pretok dokumentov, bo ločen seznam pogodb pomagal poenostaviti delo.
Delo z registrom bi moralo biti priročno. Najlažji način, da ga uredite v obliki mize. Tabelo je mogoče ustvariti v običajnih pisarniških aplikacijah. V Excelu je na primer bolj priročno vzdrževati register pogodb kot v Wordu. Aplikacija je bila ustvarjena posebej za interakcijo s tabelami.
Poleg tega v mnogih sistemih za upravljanje elektronskih dokumentov obstajajo posebni programi: registri se oblikujejo v delovnem času z dokumenti o transakcijah. Seznam pogodb je mogoče določiti tudi v papirnem obrazcu, na primer v posebnem dnevniku. Podjetje neodvisno izbere način vzdrževanja registra.
V organizaciji je lahko več oddelkov, od katerih vsak vodi svoj register pogodb. Na primer, pogodbeno delo podjetja nadzoruje oddelek za storitve za stranke, pravni in računovodstvo.
Da bi racionalizirali delo v pravilih za vzdrževanje registra pogodb, je treba opozoriti, da imajo registri pravnega oddelka prednost pred seznami drugih oddelkov. Izjemno pomembno je, da zaposleni v drugih oddelkih svoje podatke preverjajo s podatki, ki jih vsebuje register, ki jih izvajajo odvetniki.
